A importação de rotas em Foxtrot Systems pode acontecer de duas formas:

• Se a sua empresa não utiliza apenas Foxtrot Systems, ou seja, usa o próprio sistema integrado com Foxtrot Systems, a importação será feita de forma automática por essa integração.

• Se a sua operação utiliza apenas Foxtrot Systems, sem integração SDK ou API, a importação deve ser feita de forma manual. Nesse artigo mostramos qual a página a ser utilizada para que as rotas sejam importadas, e como fazer a importação.
  
  

Instruções para importação manual de rotas

1. Na página Desempenho do Motorista, clique em IMPORTAR.

   
   

   

   
   

2. A importação ocorre mediante ao upload de um arquivo tipo .CSV, contendo informações obrigatórias e informações opcionais. Nessa página é possível carregar um arquivo com todas as informações da rota.

   Para submeter o arquivo, basta clicar em ENVIO e selecionar o arquivo .CSV desejado.

   
   

   

   
   

3. Clicando no botão ENVIO, você deverá escolher o arquivo, que poderá ser do seu computador, Dropbox, Google Drive ou de um link (URL).

   
   

   

   
   

4. É necessário selecionar a data e o horário de início das rotas que está importando. Basta clicar no ícone de calendário para fazer a escolha.

   Atenção: por padrão, Foxtrot Systems sempre deixará a data do próximo dia e o horário padrão de início operacional do Centro de Distribuição, que foi cadastrado nas configurações.

   
   

   

   
   

   Para selecionar o horário de início das rotas a serem importadas, clique no botão HORA embaixo do calendário. Uma vez escolhido o horário, clique em FECHAR.

   
   

   

   
   

5. Após o carregamento e a seleção de data e hora, você poderá escolher algumas configurações de importação. Você pode deixar as seguintes opções ativadas ou não:

   • Finalizar todas as outras rotas: finaliza todas as outras rotas que estão ativas. Atenção: se os motoristas estiverem dirigindo rotas ainda ativas, ao acionar essa opção você vai desativá-las e eles perderão acesso a elas.

   • Ativar novas rotas: as rotas que você está importando serão ativadas assim que a importação for concluída. Atenção: ao ativar as rotas que está importando, os motoristas atribuídos a estas rotas irão recebê-las automaticamente no aplicativo. Então fique atento para não desativar, sem querer, rotas que estão rodando no dia.

   • Atribuir motoristas: se os motoristas foram previamente registrados na página de configurações e o arquivo de importação constar com a coluna de ID do motorista, eles serão automaticamente atribuídos às suas respectivas rotas.

   
   

   

   
   

6. Agora você precisa fazer o de/para das informações a serem importadas, ou seja, a atribuição das colunas referentes ao arquivo importado.

   Isso deve ser feito porque as colunas do arquivo .CSV precisam ser endereçadas dentro de Foxtrot Systems para que o processo de importação ocorra corretamente. É necessário informar onde cada informação pode ser encontrada dentro do arquivo que você está importando.

   Exemplo: se o nome da coluna de Identificação do Cliente no seu arquivo é Id Cliente, escolha a coluna exata que representa essa informação correspondente.

   Atenção: Faça a atribuição das colunas com muita atenção, pois as informações que não forem preenchidas não serão importadas nas rotas.

   Algumas informações são opcionais no arquivo de importação. Porém, quanto maior a quantidade de informações importadas, mais detalhada será a visibilidade que os usuários web e app terão da operação.

   
   

   

   
   

7. Os campos obrigatórios são: Nome do cliente, Identificação do Cliente, Latitude, Longitude, Identificador de Rota Único e ID do Motorista.

8. Os campos opcionais são:

   • Endereço

   • Horário de início (hr) ou ordem (núm) da rota

   • Nome(s) do produto

   • Quantidade dos produtos

   • Início da janela de atendimento

   • Fim da janela de atendimento

   • Tempo de Serviço (min)

   • Telefone do Cliente

   • Nome do Cliente/Contato

   • E-mail do Cliente

   • Identificador de Início da Rota

   • Identificador do Final da Rota

   • Nome da origem da Rota

   • Nome do destino da Rota

   • Latitude de Início da Rota

   • Latitude do Fim da Rota

   • Longitude do Início da Rota

   • Longitude do Fim da Rota
     
     

   Ver significado das colunas
   

9. Após fazer todas as atribuições, se desejar, você pode salvar suas seleções para o futuro, para facilitar o processo.

10. Clique em ENVIAR para fazer a importação da rota.

    
    

    

    
    

11. Independentemente do método de importação utilizado, as rotas importadas são visíveis em Foxtrot Systems pela página Todas as Rotas, dentro do menu MONITORAR.

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